Зачем ездить на такси по шесть раз в день и тратить на него по 50 тысяч рублей в месяц, как можно вызвать автомобиль до улицы Марата, а попасть в Вырицу и сколько времени пассажиры экономят, когда по городу их возят водители?

В партнерском материале с «Тинькофф Банком » петербуржцы рассказывают, почему предпочитают перемещаться на такси и могут потратить на это значительную часть зарплаты.

А «Бумага» посчитала, сколько они смогли бы сэкономить по карте Tinkoff Black . Каждый месяц по ней можно получать повышенный кешбэк 5 % за разные категории покупок, в том числе - за поездки на транспорте. Кешбэк за остальные траты - 1 %. По ссылке «Бумаги» вы можете оформить эту карту с тремя месяцами бесплатного обслуживания.

Филипп

IT-специалист

Я продал машину, так как надоели постоянные проблемы с парковкой и траты на обслуживание. Тем более, что КАСКО стало неоправданно дорогим и бесполезным. Стал ездить на такси везде, где это либо быстрее городского транспорта, либо комфортнее - чище, удобнее с багажом, проще с детьми. То есть практически везде. Получается от двух до шести поездок в день, редко - восемь.

Езжу на работу, на деловые встречи, в гости к друзьям (побочный позитивный эффект - могу выпить бокал вина, а раньше не мог, ибо за рулем), на вокзалы и в аэропорт, с ребенком на кружок в Русский музей, в магазины - не тащить же пять пакетов в маршрутку. Траты - от 200 до 900 рублей на поездку, чаще 200–400: я обычно езжу недалеко.

Количество поездок в месяц

Траты на такси в месяц

48 000 ₽

2400 ₽

Бесплатные поездки

Но есть и исключения. Так вышло, что хотя я никогда не жил на Комендантском, доктор моего младшего кота принимает в клинике у метро «Комендантский проспект». Соответственно, приходится туда иногда ездить. И вот как-то раз доктор назначил нам встречу, но в тот день случились какие-то ужасные пробки, и мы с бедным котом вместо обычных 40 минут ехали 2,5 часа.

На встречу, конечно, опоздали, но принять нас доктор все-таки смог. Пока ехали, я работал: при наличии ноута и телефона работать в такси вполне нормально. А вот коту через час стало скучно, и он начал жалобно мяукать.

Пришлось развлекать его историями про те места, которые мы проезжали. Мой голос его более или менее успокаивал минут на 10–15, но потом он снова начинал жаловаться. Так и ехали. Между тем, это всё было зимой, и водитель всю дорогу старался подбирал температурный режим так, чтобы в машине было не слишком жарко нам в куртках и не слишком холодно коту.

Иллюстрации: Елизавета Семакина

В итоге оказывается, что в деньгах я не выиграл: расходы на содержание машины, включая цену покупки, размазанную на годы эксплуатации, примерно равны расходам на такси. Но мне ни разу не было жаль денег. Нервов и времени на обслуживание своей машины раньше уходило больше. Сейчас я вообще не опасаюсь попасть в аварию, не думаю о коварных подставах ГИБДД и мошенников. Машину точно не украдут, за постоянно меняющимися законами для автовладельцев можно не следить. Никогда не надо искать парковку: это сильно экономит время и нервы, так как я часто по делам в центре города.

Кроме этого, в такси по дороге на работу и с работы можно работать - это плюс 30 часов в месяц, а получить лишний час в день - бесценно. Если ездить на том такси, что подороже, то еще и водитель может попасться приятный в общении - можно что-то новое узнать в дороге. Другое достоинство такси: если едешь с ребенком, можно нормально общаться, сидеть рядом - это приятнее и безопаснее, чем отвлекаться на разговор, сидя за рулем.

Дарья Филиппова

Переводчик

Когда я работала личным переводчиком с испанского, ездила на такси раз 30 в месяц. Просто нужно было постоянно перемещаться по городу: я работала для человека, который жил в Петербурге с семьей, и ни по-русски, ни по-английски они не говорили. Выходило около 12 тысяч.

Не назову эти траты болезненными: была задача приехать вовремя, и на тот момент мне было важнее не подвести людей.

Количество поездок в месяц

Траты на такси в месяц

12 000 ₽

Бесплатные поездки

На заре появления всех ныне модных и удобных такси случилась такая история. Это был даже не Uber и не Gett, а черт знает что. Как-то мы с моим мужем Сашей вызвали такси на улицу Марата, а таксист повез нас на улицу Марата в поселок Вырица, и мы не сразу это поняли.

Опомнились только на Московском проспекте, пришлось объяснять водителю, что улица Марата вообще-то есть и в Петербурге. У водителя вместо навигатора был какой-то странный прибор, и там действительно из вариантов по запросу «улица Марата» выдавалась только Вырица, сами проверяли.

Ну и поскольку мы с Сашей вечно опаздываем, друзья не верили, что то была истинная причина.

Аня Косинская

Журналист

Раньше все поездки на такси были связаны с досугом: домой я возвращалась, когда метро уже давно было закрыто. С появлением сервисов такси стало дурной привычкой. Недалекие поездки в 100–200 рублей не кажутся существенной тратой, поэтому к такси быстро привыкаешь.

Кроме того, около года я фактически жила на два дома, а это значило, что каждые пару дней перевозила с собой какие-то вещи и тащиться в метро с пересадкой было просто лень.

Количество поездок в месяц

Траты на такси в месяц

20 000 ₽

1000 ₽

Бесплатные поездки

Последние несколько месяцев жизнь еще больше усложнилась: я не просто жила на два дома в Петербурге, но и по несколько раз в месяц ездила в Москву и обратно. И постоянно перевозила какие-то сумки и чемоданы с места на место, так что такси стало практически основной статьей расходов.

В целом, я не понимаю, зачем при наличии сервисов такси и каршеринга заводить свою машину в большом городе. Мы с моим партнером достаточно избалованы возможностью вызвать машину и бессовестно этим пользуемся. Самая экстравагантная выходка такого рода - поездки на дачу в Зеленогорск или просто за город.

До 30 % кешбэка за покупки у партнеров банка. Среди них - такси и каршеринги.

До 6 % годовых в рублях на остаток по счету ежемесячно.

Переводы без комиссии до 20 000 рублей в месяц.

Оформите Tinkoff Black по ссылке «Бумаги» и получите 3 месяца бесплатного обслуживания, а также до 9000₽ кешбэка в месяц.

Должность 1 05.05.2014 03.00, 05.00 От дома до ООО «Ромашка» на улице Мясницкая и обратно Срочный ремонт газовой плиты Иванов А. С. Специалист ремонтной бригады Достоверность сведений, указанных в журнале, ежемесячно может подтверждать лицо, ответственное за взаимодействие с перевозчиком, путем проставления подписи. Напомним также, что первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». * * * Итак, если расходы на такси носят систематический характер, предприятию целесообразно закрепить доставку работников в ночное время до места работы и обратно на такси в трудовых договорах и (или) коллективном договоре.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

БУЛАНЦЕВА Валентина АлександровнаГосударственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России НДФЛ и страховые взносы Надо ли облагать затраты на такси, возмещенные работнику, НДФЛ и страховыми взносами, зависит от ситуации. Ситуация, в которой работник пользовался такси Порядок обложения возмещенных затрат на такси, если они документально подтверждены НДФЛ страховыми взносами Командировка Не облагаютсяабз.
10 п. 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 27.11.2013 № 03-04-05/51373, от 27.06.2012 № 03-04-06/6-180, от 25.04.2012 № 03-04-05/9-549 Не облагаютсяч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее - Закон № 212-ФЗ); Письмо Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19 (п. 7) Представительское мероприятие или иные деловые поездки в рабочее время Не облагаютсястатьи 41, 209, абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ Не облагаютсяподп. «и» п. 2 ч. 1 ст.

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников

Авансовый отчет по командировке на личном автомобиле Если сотрудник направляется в командировку в другой город или страну, то чаще всего он добирается туда на поезде или самолёте, а до вокзала или аэропорта - на такси. Можно ли возместить и принять для уменьшения налога на прибыль такие расходы? Возможность возмещения сотруднику расходов на оплату его проезда на такси во время командировки компания решает самостоятельно, но произведенные расходы обязательно должны быть подтверждены правильно оформленными документами.
Чтобы принять расходы для уменьшения прибыли, они должны быть обоснованными, например аэропорт находится далеко от места отправления, слишком позднее время отправления поезда или самолета, высокая ценность перевозимого в багаже груза, обычаи делового оборота предполагаю использование такси и пр.

Можно ли включать в расходы услуги такси

Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.

»

Расходный» налоговый учет То, как затраты на такси будут учтены в «прибыльном» и «упрощенном» налоговом учете, зависит от ситуации.Ситуация 1. КомандировкаДля проезда до аэропорта/вокзала и обратно работник может использовать такси.

Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счет <1.Не имеют значения:- месторасположение аэропорта или вокзала (они могут находиться как за чертой города, так и в его черте);- время поездки (дневное или ночное время).

Подтверждаем документами расходы на такси в налоговом учете

Также должны быть отчеты о поездках, это могут быть акты, в которых описано, куда ездил сотрудник, какая сумма потрачена. Если поездок много, сотрудник не всегда вспомнит, куда ездил или не предоставит эту информацию в бухгалтерию вовремя.

Инфо

В этом поможет приложение Авансовка, с его помощью можно сразу выслать бухгалтеру копию документа об оплате такси с комментарием. Документы, необходимые для подтверждения расходов Если в трудовом договоре или коллективном соглашении прописано, что в определенных ситуациях сотрудник может воспользоваться такси, то эти расходы будут экономически оправданы, а значит их можно принять для уменьшения налога на прибыль.

При этом сотрудник должен приложить к авансовому отчету квитанцию такси. Каждая поездка должна быть подтверждена документами.

Если сотрудник воспользовался такси

Внимание

По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке (конкретным маршрутом, километражем и временем поездки). Если такси оплачивается банковской картой, то на номер телефона, привязанный к карте, приходит сообщение о сумме, списанной в качестве оплаты поездки.

Минфин на вопрос о подтверждении затрат на услуги такси, заказанные работником в командировке через специализированные онлайн-сервисы или интернет-сайты, ответил, что расходы на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе расходов при условии оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательстваПисьмо Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183. Положительный это ответ или отрицательный? Мы попросили представителя Минфина прояснить ситуацию.

Авансовыйотчет.онлайн

Во многих компаниях директор и менеджеры ездят на встречи с клиентами на такси. Иногда компания заключает договор с фирмой - перевозчиком (тогда директор издает приказ о том, чтобы все сотрудники пользовались в служебных целях услугами этой фирмы), иногда сотрудники заказывают такси в любой компании и отчитывается через авансовый отчет о произведенных расходах. Для того, чтобы принять такие затраты для уменьшения налога на прибыль, должно быть распоряжение директора, в котором обосновываются такие поездки (например в связи с тем, что в компании отсутствует собственный или арендованный транспорт, сотрудникам разрешается пользоваться услугами такси для выполнения служебных обязанностей), а в должностных инструкциях сотрудников, использующих такси для поездок в налоговую, на переговоры и т.п., рекомендуется прописать, что их работа связана с поездками, с поддержанием имиджа фирмы.

• Фитнес для работников с налоговой выгодой: это возможно?, № 19
• Интернет-сайт: бухгалтерские и налоговые вопросы, № 17
• Товарный знак - лицо организации, № 16
• «Расплата» за коммуналку: непростые ситуации, № 16
• «Благоустраиваем» налоги после благоустройства территории, № 15
• Убыли, отходы производства и другие потери, № 15
• Налоговый учет судебных расходов и их возмещения, № 13
• Представительские расходы: гуляем для дела, № 11
• Сертификаты соответствия: разные ситуации - разные решения, № 10
• Страховка от ущерба из-за ошибок руководства: считаем налоги, № 10
• Фирма использует имущество, приобретенное до ее «рождения»: как учесть, № 9
• Расходы: признать нельзя исключить?, № 2
• 8 шагов назад… от проблемного банка, № 1
2013 г.

Начальник ездит на работу такси налоговый учет

НК РФ. Но если ваша организация решила оплатить поездку приглашенных гостей от аэропорта до гостиницы и проживание в ней, то, по мнению проверяющих, такие затраты вообще нельзя учесть при налогообложении прибылиПисьма УФНС по г. Москве от 06.12.2007 № 21-11/116748; ФНС от 18.04.2007 № 04-1-02/
Однако есть одно судебное решение (правда, давнее), в котором суд счел подобные затраты не представительскими, а иными прочими расходамиподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановление ФАС МО от 23.05.2011 № КА-А40/4584-11. Когда расходы на такси оплачены самим работником, организация сможет их признать в «прибыльном» учете на дату утверждения руководителем авансового отчета (принятия решения по заявлению работника о возмещении расходов, если аванс не выдавался). А вот упрощенцы не могут учесть в налоговом учете затраты на «представительское» такси.

Начальник ездит на работу на такси налоговый учет

• Расходы на Интернет: спорам и проблемам - нет, № 18
• Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть, № 18
• Представительские расходы: проверь себя, № 17
• Выплаты совету директоров: чем облагаются и как учитываются, № 17
• Заказчик наказал подрядчика за пьяных рабочих: можно ли учесть штраф в расходах?, № 15
• Как участнику размещения госзаказа учесть расходы на участие в торгах, № 14
• Плата «за грязь» - неплательщиков будут искать, № 13
• Доставка сотрудников до работы и обратно: учет без страха и упрека, № 13
• Учет убытков обслуживающих подразделений, № 10
• НИОКР: решаем сложные задачи, № 6
• Расходы на нотариуса: про учет и не только, № 6
• «Поздравительный» учет, № 5
• Расходы на НИОКР: не только «бонус», но и «аванс», № 4
2011 г.

НК РФ. И с этим согласен специалист Минфина. ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ “В налоговом учете признаются транспортные расходы нескольких видов, в том числе и расходы на аренду автомобиля для производственных целей. Следуя этой логике, если поездка на такси носила именно служебный характер, организация может признать такие расходы при расчете базы по налогу на прибыль. Но цель поездки и ее связь с производственной деятельностью необходимо документально обосновать”. БУЛАНЦЕВА Валентина АлександровнаГосударственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России Приказом или локальным нормативным актом организации может быть установлен перечень работников, которым для выполнения их служебных обязанностей разрешено пользоваться услугами такси, определены критерии выбора именно такого вида транспорта.

Многие жители крупных городов предпочитают услуги такси на каждый день для поездок утром на работу, а вечером домой. Конечно, для этих целей можно использовать общественный транспорт, метро или автобусы, либо ездить на работу на личном автомобиле. Несмотря на большой выбор альтернативных способов добраться до работы, спрос на услугу «такси на каждый день» неуклонно растет. В чем же преимущество этого вида сервиса.

• Невысокие цены. Наша компания предлагает два выгодных тарифа, городской и фиксированный. В первом случае расчет сумму к оплате за услуги такси определяется исходя из времени, проведенном в пути. Во втором, стоимость поездки напрямую зависит от пройденного километража. Это наиболее выгодный вариант оплаты проезда в часы «пик».
• Парковки. Что тут можно сказать? С парковками в Москве плохо. Либо их вовсе нет, либо они платные, а уж если бесплатные, то машину там оставить страшно. Поэтому заказать такси гораздо безопаснее, чем использовать собственный автомобиль и выгоднее в финансовом плане. Оплата парковки не дешевое удовольствие.
• Обслуживание автомобиля. Каждую машину нужно заправлять бензинов, менять масло, каждый сезон менять резину с летней на зимнюю, и наоборот. Надо проходить тех. осмотр и плановое техническое обслуживание в сервисных центрах. На все это нужны и деньги, и время. Использование такси избавит Вас от всех этих лишних трат и проблем.
• Ремонт автомобиля. Любая машина имеет свойство ломаться. А это уже существенные финансовые затраты. Что ни говори, а такси - выгодная альтернатива личному транспорту.

Кому выгодно такси на каждый день

Чаще всего такси на каждый день заказывают клиенты, работающие на значительном расстоянии от станций метро, в районах Москвы, куда достаточно сложно добраться. Многие офисные здания, автосервисы, торговые центры, заправочные станции расположены в районе МКАД, куда добраться весьма проблематично. Поэтому большим спросом пользуется недорогое такси от ближайшей станции метро до работы, а вечером обратно.
Популярна услуга такси на каждый день и у клиентов, чей рабочий день начинается раньше, чем начинает свою работу городской транспорт. В этом случае - такси не только выгодно, но и необходимо.
Все пассажиры, использующие наше такси на постоянной основе, становятся постоянными клиентами компании Карамель. А это значит, что у них ежедневно после каждой поездки прибавляются накопительные бонусы в размере 10%. Если посчитать, то каждая 11-я поездка будет бесплатной.

Дешевое такси на каждый день

Самый бюджетный вариант - такси эконом класса по фиксированному или городскому тарифу. 65% всех заказов такси приходится именно на это класс автомобилей. Для дальних поездок можно недорого заказать машину комфорт класса, они имеют более просторный салон и весьма выгодны для ежедневного использования. А для клиентов, желающих подчеркнуть свой деловой имидж, в нашем автопарке имеются престижные автомобили бизнес и премиум класса. У нас есть такси на любой вкус. Выбор за Вами!
Заказывайте недорогое такси Карамель по самым демократичным ценам в Москве для поездок на каждый день. Это выгодно, удобно и безопасно. Звоните! Мы работаем круглосуточно!

Компания моего знакомого в кризис перестала оплачивать парковочные места для сотрудников. Теперь за парковку в центре Москвы он платит 1940 рублей в сутки (работа со сменным графиком 1/3). Простая арифметика уже через неделю пересадила его на такси – 1500 рублей от дома в ближнем Подмосковье и обратно. Пока знакомый воюет с начальством за место для машины, мы подсчитали, что выгоднее: добираться на работу на такси или обзавестись личным авто.

Очевидный ответ, который озвучила героиня советского фильма про такси и булочную, нас не удовлетворил. Тем более, что наши (уже не советские, а российские) современники на такси очень даже ездят: и в кино, и в Икею и в поликлинику.

Бюджет 1: Такси

Сразу приоткроем тайну: ответ на вопрос «что выгоднее» зависит от города, точнее от тарифов на такси. Обслуживание машины зависит скорее от её класса, чем от локации. Для расчёта изучаем стоимость поездок на авто в трёх категориях: «комфорт», «бизнес» и «премиум».

В Москве и Санкт-Петербурге мы считали цены на поездки по 40 минут (добраться куда-то быстрее в часы пик нереально) или по 30 км. В остальных городах – поездки по 15 минут или на 15 км. Наш пассажир ездит на работу и обратно 5 раз в неделю, т.е. в среднем 21 день в месяц.

Получаем вот такую табличку месячных расходов на такси:

		Москва	Санкт-Петербург	Екатеринбург	Воронеж	Новосибирск
Комфорт		32 340 р	34 020 р	13 650 р	9 240 р	16 800 р
Бизнес		54 978 р	56 700 р	20 580 р	17 850 р	26 250 р
Премиум		77 616 р	75 600 р	23 100 р	63 000 р	61 340 р

В Москве и Петербурге выгоднее иметь свою машину. Даже дорогую, даже с полным каско. Разве что машина нужна пару раз в неделю - тогда выгоднее такси.

Бюджет 2: Машина

Посчитаем траты того же пассажира на обслуживание собственной машины. Расчёт включает страховку и парковку (10% от стоимости), мойку раз в неделю и траты на бензин:

	Бюджетное авто	Семейный автомобиль	Бизнесс-класс
Цены	400 000 р	800 000 р	1 600 000 р
Расходы на страхвоку и парковку за год	46 000 р	87 000 р	168 000 р
Бензин	3 000 р	5 000 р	10 000 р
Мойка 3 раза в месяц	900 р	1 350 р	1 620 р
ИТОГО в месяц	7 733 р	14 050 р	25 620 р

Расчёт для прагматиков

Теперь только цифры: в Москве и Санкт-Петербурге с их пробками, расстояниями и ценами на такси, выгоднее иметь свою машину. Даже дорогую, даже с полным каско. Использовать такси для ежедневных поездок – слишком накладно: расходы сопоставимы со средней зарплатой по городу (в 2015 году – 60 тысяч рублей). А если вместо езды на такси «премиум», купить собственную машину бизнес-класса, её стоимость с учётом обслуживания окупится уже через два года и шесть месяцев.

Но если машина нужна всего пару раз в неделю: вернуться домой из бара в пятницу и в субботу отвезти сумки из торгового центра, выгоднее ездить на такси. Расход на поездки по выходным (8 дней в месяц) в «комфорте» не превышает 12 тысяч в месяц, это дешевле обслуживания машины средней ценовой категории.

Бонус: не нужно забивать голову сменой резины, ремонтом и продлением страховок.

В городах поменьше, где поездка на такси не занимает больше 15-20 минут, ездить на такси выгоднее, чем содержать дорогую машину, равносильно содержанию машины среднего класса и дороже, чем ездить на бюджетном авто. Так что выбор между такси и машиной зависит от того, какое авто вы хотите купить. Если его стоимость меньше 800 тысяч, берите – обслуживать будет дешевле, чем ездить на такси. Машины подороже окупаются только если ездить на них каждый день (включая выходные) на большие расстояния.

Для «выходных» поездок покупка машины в Екатеринбурге, Воронеже и Новосибирске себя не оправдала. Считайте сами: семья в Екатеринбурге, которая пользуется такси 8 дней в месяц (каждые субботу и воскресенье) потратит 1300 рублей. Даже подержанная российская машина без страховки высосет из семейного бюджета в два раза больше.

В других городах такси выгоднее, чем дорогая машина.

Расчёт для романтиков

А теперь отвлечёмся от цифр и сравним, какие плюсы готовят нам оба варианта. Ведь что ни говори, на такси не махнёшь с друзьями в Питер на выходные. Зато серый «Ниссан» у ресторана на первом свидании выглядит не так романтично, как жёлтая машина с «шашечками».

1. Посчитайте, сколько раз в месяц вам нужен автомобиль.
2. Рассчитайте среднюю стоимость поездки, например, до работы и обратно.
3. Отдельной графой рассчитайте стоимость (каско + ОСАГО) и стоимость парковки, если у вашего офиса она платная, плату за мойку, смену колёс и прибавьте 3-5% на непредвиденные расходы типа перегоревшей лампочки.
4. Вычислите разницу между всеми поездками за месяц и обслуживанием машины.
5. Посчитайте, за сколько месяцев окупятся вложения в машину.

А если работник оплатил такси за счет собственных средств, то в расходах упрощенцу можно признать такие суммы только после возмещения работнику перерасходаподп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 27.06.2012 № 03-11-04/2/80. СИТУАЦИЯ 2. Представительские мероприятия Затраты на транспортное обеспечение доставки участвующих в переговорах как представителей других организаций, так и сотрудников самой компании к месту проведения официального приема и обратно относятся к представительским расходамподп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ. Так что если, к примеру, встреча в ресторане является представительским мероприятием, то затраты на проезд директора в ресторан на такси можно учесть как «прибыльные» налоговые расходы. Представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от затрат на оплату труда за отчетный (налоговый) периодп.

Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

Таким образом, затраты на доставку работников до места работы и обратно могут учитываться в составе расходов по одному из двух оснований: 1) если компания принимает на себя обязательства по доставке сотрудников до места работы в рамках трудовых отношений, закрепив соответствующие обязательства в трудовых договорах и (или) коллективном договоре; 2) если затраты на доставку вызваны технологическими особенностями производства. По мнению автора, если у компании указанные расходы носят систематический характер, то целесообразно закрепить условие о доставке работников в ночное время до места работы и обратно на такси в трудовом и (или) коллективном договоре.

Также, например, данное условие может быть внесено в трудовые договоры с лицами тех должностей, которые могут привлекаться к аварийным работам.

Зеленоглазое такси: как учесть расходы на поездки работников

Чтобы минимизировать данный риск, нужно проследить, обеспечивают ли документы возможность установить, какой конкретно работник воспользовался услугами такси. К примеру, фамилия, имя, отчество работника могут быть прописаны в заявке, которую предприятие направляет перевозчику, когда необходимо заказать такси, или могут быть указаны в реестре поездок.
Если предприятие не направляет перевозчику заявок на заказ услуг такси или заявки не содержат данных, позволяющих персонифицировать работников, доставленных к месту работы и обратно на такси, целесообразно вести внутренний журнал учета поездок на такси, который будет содержать следующие реквизиты: дату, время (примерное), маршрут, причину поездки (например, окончание работы в ночное время или ремонтные работы на предприятии), Ф. И.О. работника(ов), его (их) должность: N П/п Дата Время Маршрут Причина поездки Ф.
И.О.

Можно ли включать в расходы услуги такси

Из авторитетных источниковБуланцева Валентина Александровна, государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России»Если затраты на услуги такси не связаны ни с командировкой, ни с проведением представительских мероприятий, организация вправе отнести в состав своих налоговых расходов подобные затраты, связанные с перевозкой работников службами такси до места работы и с работы домой, только в двух случаях <9:(или) эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства;(или) они предусмотрены трудовыми договорами и/или коллективным договором как система оплаты труда». К примеру, расходы на проезд можно учесть в налоговых расходах, если организация находится вдали от остановок общественного транспорта, работает в ночную смену или имеет другие особые условия функционирования <10.

Подтверждаем документами расходы на такси в налоговом учете

ПримечаниеОднако есть одно судебное решение (правда, давнее), в котором суд счел подобные затраты не представительскими, а иными прочими расходами <7. Когда расходы на такси оплачены самим работником, организация сможет их признать в «прибыльном» учете на дату утверждения руководителем авансового отчета (принятия решения по заявлению работника о возмещении расходов, если аванс не выдавался).А вот упрощенцы не могут учесть в налоговом учете затраты на «представительское» такси.

Ведь в закрытом перечне расходов упрощенцев представительских расходов вообще нет <8.Ситуация 3. На работу и с работыИногда директор требует возместить ему (или другим работникам) расходы на такси, связанные с поездками из дома в офис и обратно.

Можно ли учесть такие расходы при налогообложении прибыли? Об этом мы спросили специалиста Минфина.

Если сотрудник воспользовался такси

Постановление ФАС ВСО от 27.09.2010 по делу N А33-18167/2008). Заметим: хотя из буквального толкования п. 26 ст. 270 НК РФ следует, что приведенные выше основания самостоятельны, включение соответствующих положений в трудовой или коллективный договор исключает необходимость доказывать наличие технологических особенностей производства, и, наоборот, в судебном споре аргументом в споре с налоговым органом выступают как условия трудовых (коллективного) договоров, так и технологические особенности производства (см., например, постановления ФАС ЗСО от 15.03.2013 по делу N А27-11302/2012, ФАС ЗСО от 15.01.2010 по делу N А27-6748/2009).

Авансовыйотчет.онлайн

Рассказываем руководителю В локальном нормативном акте организации могут быть закреплены особые условия для использования такси, с которыми надо ознакомить работника при направлении в командировку. В «прибыльном» налоговом учете, так же как и в бухучете, затраты на оплату услуг такси в командировке признаются в расходах на дату утверждения руководителем авансового отчета <2.Тем, кто применяет «доходно-расходную» упрощенку, нужно учесть, что если работнику выдавался аванс, достаточный для покрытия всех его командировочных трат, то стоимость услуг такси признается в расходах на дату утверждения авансового отчета.
А если работник оплатил такси за счет собственных средств, то в расходах упрощенцу можно признать такие суммы только после возмещения работнику перерасхода <3.Ситуация 2.

Если акт оказанных услуг будет оформляться в виде единого документа за определенный период и из него нельзя будет определить маршрут, дату и стоимость конкретных поездок, от перевозчика целесообразно получить реестр поездок или иной документ, в котором будут детализированы оказанные предприятию услуги: проставлены дата, время, маршрут и стоимость выполненных поездок. Так, ФАС СЗО в Постановлении от 10.12.2013 по делу N А13-6206/2012 признал расходы на оплату такси экономически обоснованными и документально подтвержденными на основании квитанции по форме, согласованной сторонами договора, в которой содержались номер и дата документа, наименования заказчика и исполнителя, наименование услуги, количество пассажиров, маршрут поездки, стоимость услуги, подписи уполномоченных представителей заказчика и исполнителя.

Начальник ездит на работу такси налоговый учет

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер Когда можно признать затраты на поездки и чем их подтвердить Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время - не простое любопытство бухгалтера. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.
«

Важно

Расходный» налоговый учет То, как затраты на такси будут учтены в «прибыльном» и «упрощенном» налоговом учете, зависит от ситуации. СИТУАЦИЯ 1. Командировка Для проезда до аэропорта/вокзала и обратно работник может использовать такси.

Внимание

Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счетп. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749; Письма Минфина от 14.06.2013 № 03-03-06/1/22223, от 11.07.2012 № 03-03-07/33.

Начальник ездит на работу на такси налоговый учет

Внимание на подтверждающие документы Чтобы подтвердить расходы, к авансовому отчету (заявлению на возмещение расходов, если аванс не выдавался) работник должен приложить документы на оплату им услуг таксист. 252 НК РФ. Если ваш работник расплатился за поездку на такси наличными, то водитель должен был выдать емуп. 111 Правил, приложение № 5 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 14.02.2009 № 112; Письмо УФНС по г. Москве от 06.10.2011 № 17-15/096363:

• <иликассовый чек, напечатанный таксометром;
• <иликвитанцию в форме бланка строгой отчетности (что встречается очень редко).

Для налогового учета затрат на такси в некоторых случаях потребуются и дополнительные документы. Если затраты на такси - часть командировочных расходов, то нужен приказ руководителя о направлении работника в командировкуп. 3 Положения, утв.
НДФЛ и страховыми взносами, зависит от ситуации. Ситуация, в которой работник пользовался такси Порядок обложения возмещенных затрат на такси, если они документально подтверждены НДФЛ страховыми взносами Командировка Не облагаются <19 Не облагаются <20 Представительское мероприятие или иные деловые поездки в рабочее время Не облагаются <21 Не облагаются <22 Проезд из дома до места работы и обратно, если использование такси необходимо: (или) в связи с технологическими особенностями производства; (или) в связи с невозможностью иначе добраться до работы Не облагаются <23 Не облагаются <24 Проезд из дома до места работы и обратно в иных случаях Облагаются <25 Облагаются <26 Если же организация возмещает работнику затраты на такси, которые документально не подтверждены, то суммы возмещения облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами.