Нетбайнет акт передачи оборудования в аренду. Образец договор аренды оборудования с актом приема передачи

Главная » Электрооборудование » Нетбайнет акт передачи оборудования в аренду. Образец договор аренды оборудования с актом приема передачи

Развитие бизнеса в России ставит перед предпринимателями нелегкий вопрос, где брать средства производства?

Оказание услуг, а тем более производство каких-либо товаров требует не малых материальных затрат на приобретение оборудования.

Качественное оборудование стоит больших денег, а если все деньги потратить на приобретение оборудования, что останется на развитие производства?

Выход есть - взять оборудование в аренду.

Особенности данного акта

В отличие от аренды жилых и нежилых помещений, аренда оборудования не требует государственной регистрации договора, даже если оборудование сдается в аренду на срок более одного года.

В аренду может сдаваться любое имеющееся оборудование без какого-либо ограничения, находящееся в собственности. В соответствии с договором аренды оборудования, одна сторона (арендатор) получает во временное владение и пользование оборудование, находящееся в собственности другого лица (арендодателя).

Договор аренды оборудования будет носить предварительный характер до тех пор, пока указанное в нем оборудование не будет фактически передано по акту приема передачи.

Во исполнение с акта приема-передачи оборудования собственник передает, а арендатор принимает в аренду оборудование, поименованное в договоре. При этом арендодатель должен обладать правом собственности на предмет договора.

Подлежащее передачи в соответствии с актом, должно соответствовать тем техническим характеристикам, которые заявлены в договоре аренды и акте. Так как оборудование, как правило, носит технически сложный характер, к процессу его приема передачи по акту необходимо подойти со всей ответственностью.

Содержание акта

Чтобы у сторон не было взаимных претензий и упреков, в акте приема-передачи оборудования подлежат отражению следующие характеристики:

внешний вид оборудования,
целостность упаковки (если оборудование передается в упаковке),
наличие сопроводительных документов и их соответствие законодательству нашей страны,
соответствие марки, модели, количества заявленным в договоре,
исправность и техническое состояние оборудования,
возможность эксплуатации в российских условиях, и т.д.

В акте приема-передачи оборудования может указываться срок, в течение которого арендатор сможет провести тестовые испытания оборудования.

Основания признания договора незаключенным

Если стороны по договору не оформили соответствующий документ, то договор аренды будет считаться незаключенным, а сделка, в свою очередь признается недействительной.

При недействительности сделки, каждая из сторон обязана возвратить другой стороне все полученное по сделке, если же по незаключенному договору будут произведены платежи, то данные средства подлежат возврату.

Образец акта, размещенный ниже позволит вам без труда оформить свои взаимоотношения по аренде оборудования. Если возникнут вопросы, вы можете обратиться к сотрудникам нашей фирмы за консультацией или бесплатно воспользоваться любым иным документом, размещенным на нашем сайте «Договоры Всем, также мы готовы составить акт приема-передачи оборудования под вашу ситуацию.

Акт приема-передачи оборудования по договору аренды

Открытое акционерное общество «Сталь и сплавы» (сокращенное наименование - ОАО «Сталь и сплавы»), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора Чуждова Феликса Феликсовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

Федеральное государственное унитарное предприятие «Оборонный прокат» (сокращенное наименование ФГУП «Оборонный прокат»), именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Директора Невеличко Юлия Жоржевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт приема-передачи оборудования (далее - "Акт") о нижеследующим:

1. Настоящий акт удостоверяет то, ОАО «Сталь и сплавы» передало, а ФГУП «Оборонный прокат» приняло в соответствии с условиями договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 г., Прокатные станки в количестве и комплекте, согласно Приложения № 1 к указанному Договору (далее - «Объекты»).

2. Стороны совместно при приеме-передачи Объектов осмотрели их и пришли к соглашению, что передаваемые в аренду Объекты находятся в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к прокатным станкам серии "ВАА-45", модификации № 4922731900 и полностью соответствуют требованиям и условиям договора аренды оборудования № _____ от «____» _________ 201_ г.

3. Арендатор каких-либо претензий к Арендодателю по передачи Объектов в соответствии с условиями договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 г. не имеет.

4. В соответствии с п. 3.1. договора аренды оборудования № 2394511/2-2014 от 29 февраля 2013 года следует к перечислению Арендодателю арендная плата в размере 1459800 (один миллион четыреста пятьдесят девять) рублей, включая НДС - 18 %.

и т.д...

Весь образец акта приема-передачи нежилого помещения размещен в прикрепленном файле.

ДОГОВОР № __
аренды оборудования

«__»________ г.

ПАО «Организация №1», в лице директора Петрова Петра Петровича., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и ОАО «Организация №2», в лице директора Васильева Василия Васильевича., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, заключили настоящий договор нижеследующем:

1.Предмет договора

1.Арендодатель предоставляет Арендатору за плату во временное владение и пользование оборудование, указанное в приложении № 1 к настоящему договору, которое будет использовано последним в своих производственных целях.

1.2 Общая стоимость передаваемого оборудования составляет 341 525,00 рублей.

1.3 На момент заключения настоящего договора оборудование, передаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, не заложено, не арестовано, не является предметом исков третьих лиц.

1.4 Передаваемое в аренду оборудование должно находиться в исправном состоянии.

1.5 Стороны договора определили, что техническая и коммерческая эксплуатация арендованного оборудования должна обеспечивать его нормальное и безопасное использование в соответствии с целями аренды по настоящему договору.

2. Права и обязанности сторон

2.1 Арендодатель обязуется:

2.1.1 Передать по акту приема-передачи оборудование, в течение 3-х дней со дня подписания настоящего договора;

2.1.2 Передать Арендатору вместе со сдаваемым в аренду оборудованием его принадлежности и относящиеся к нему документы;

2.1.3 Передать Арендатору оборудование, предусмотренное настоящим договором, в состоянии, соответствующем условиям договора аренды. Производственному назначению арендованного оборудования.

2.2 Арендатор обязуется:

2.2.1 Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату, в соответствии с условиями настоящего договора;

2.2.2 В течение всего срока действия договора аренды оборудования осуществлять капитальный и текущий ремонт;

2.2.3 Использовать полученное в аренду оборудование в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно по прямому производственному назначению оборудования;

2.2.4 Возместить Арендодателю причиненные убытки, в случае утраты или повреждения арендованного оборудования;

2.2.5 Возвратить арендованное оборудование в течение 5 дней после истечения срока действия настоящего договора или прекращения его действия по иным основаниям в исправном состоянии.

3. Условия улучшения арендованного оборудования

3.1. Улучшения арендованного по данному договору оборудования, осуществленные Арендатором за свой счет и которые могут быть отделимы без вреда для оборудования, являются собственностью Арендатора. По соглашению сторон договора Арендодатель вправе оплатить расходы Арендатора по улучшению оборудования в период аренды, после чего указанные улучшения перейдут в его собственность.

3.2. Арендодатель вправе не возмещать Арендатору расходы Арендатора по улучшению оборудования, находящегося в аренде у последнего, если эти улучшения являются не отделимыми без вреда для оборудования и осуществлены Арендатором без согласия на то Арендодателя.

3.3. Любые улучшения арендованного оборудования (как отделимые, так и неотделимые), осуществленные Арендатором в период действия срока договора аренды за счет амортизационных отчислений от указанного оборудования (имущества), являются собственностью Арендодателя по настоящему договору.

4. Арендная плата по договору и порядок расчетов

4.1. Стороны настоящего договора установили, что ежемесячная арендная плата составляет 15 000 рублей, с учетом НДС.

4.2. Арендная плата уплачивается Арендатором ежемесячно на основании счета предъявляемого Арендодателем Арендатору.

5. Порядок разрешения споров

5.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путем в порядке досудебного разбирательства: путем переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др.

Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д. Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора.

Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве.

ФАЙЛЫ

Правила составления акта

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

Варианты приема-передачи оборудования

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Инструкция по написанию акта приёма-передачи оборудования

Подписи сторон

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Арендатор – принять, оплатить пользование и своевременно возвратить технические средства для в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью, сопровождаемой технической документацией (далее – оборудование). Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованного оборудования, являются собственностью Арендатора.

1.2. На момент заключения договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается от «»2019 г., , не заложено или арестовано, не является предметом исков третьих лиц.

1.3. Передаваемое в аренду оборудование находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к такого рода оборудованию в соответствии с назначением арендуемого объекта.

1.4. Без согласия Арендодателя указанное оборудование не может быть сдано Арендатором в субаренду или пользование иным лицам.

1.5. Арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования оборудования не в соответствии с условиями договора аренды или его назначением.

1.6. Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им в аренду по договору оборудования, полностью или частично препятствующие пользованию им, несмотря на то, что при сдаче его в аренду (или при заключении договора) Арендодатель мог и не знать о наличии указанных недостатков.

1.7. В случаях существенного нарушения Арендатором установленного договором порядка внесения арендной платы (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд.

1.8. Стороны определили, что Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства по договору, при прочих равных условиях пользуется преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок по истечении срока действия данного договора.

1.9. Договор считается заключенным с момента подписания его сторонами и передачи Арендатору оборудования по акту приема-передачи. В акте приема-передачи указываются принадлежности и запасные части оборудования, ключи, документы и т.п.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ

2.1. Оборудование предоставляется на срок . Арендатор вправе продлить срок аренды на , о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за дней до окончания срока аренды.

2.2. Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой об их соответствии техническим параметрам.

2.3. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата оборудования, который проверяет его исправное состояние и комплектность.

2.4. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат оборудования. Выдача оборудования производится после получения Арендодателем обязательства Арендатора о возврате оборудования и оплаченного счета за первый квартал.

2.5. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации оборудования.

2.6. В случае выхода из строя оборудования по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным. Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.

2.7. Если оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения его Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет.

2.8. Арендатор обязан вывезти оборудование со склада Арендодателя и возвратить его своими силами и за свой счет.

2.9. Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам, отдавать в залог арендные права.

2.10. Арендатор вправе вернуть оборудование досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенное досрочно оборудование и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата оборудования.

2.11. Срок нахождения оборудования в аренде исчисляется со дня, следующего после даты расписки в его получении.

2.12. При возврате оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр в присутствии Арендатора. В случае некомплектности или неисправности составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации.

3. РАСЧЕТЫ

3.1. Сумма арендной платы за оборудование составляет рублей ежеквартально.

3.2. Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение дней.

4. САНКЦИИ

4.1. За просрочку уплаты арендной платы в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

4.2. За просрочку предоставления оборудования в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки, а за просрочку свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости арендной платы.

4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки, а при просрочке свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости невозвращенного в срок оборудования.

4.4. При невозврате оборудования в течение дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю -кратную стоимость этого оборудования.

4.5. При возврате неисправного оборудования, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, он уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного оборудования. Если при возврате оборудования установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей оборудования и штраф в размере % стоимости недостающих частей.

4.6. За передачу оборудования в пользование другим лицам без письменного разрешения Арендодателя, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере % стоимости оборудования.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

6.1. Во всем остальном, не предусмотренном условиями договора стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6.3. К договору прилагаются: .

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

Арендатор Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________