Время чтения: 4 минут

Процедура аренды предполагает предоставление машины во временное возмездное пользование на определённый период. К моменту завершения срока её необходимо передать собственнику. Акт возврата транспортного средства по договору аренды является официальным подтверждением выполнения этого условия. Только после документального оформления факта принятия автомобиля арендодателем все обязательства по договору можно считать выполненными.

В чем суть аренды авто

Действующее законодательство России разрешает каждому гражданину страны свободно распоряжаться своим имуществом – продавать, дарить или сдавать внаём с целью извлечения материальной выгоды. предполагает предоставление своего ТС во временное возмездное пользование третьим лицам без права продажи. Цели использования машины, порядок технического обслуживания и другие моменты, непосредственно касающиеся её эксплуатации, предварительно обговариваются владельцем и нанимателем.

В зависимости от индивидуальных обстоятельств сдача внаём ТС может быть с правом последующего выкупа, с одновременным предоставлением услуг водителя и даже безвозмездной.

Нередко объектом сделки становится авто сотрудника предприятия, который использует его для исполнения своих должностных обязанностей и одновременно в личных целях.

Договор аренды

Автомобиль является ценным имуществом и одновременно объектом повышенной опасности, требующим ответственного подхода к процессу эксплуатации. Поэтому участники сделки оформляют договор аренды транспортного средства. В его тексте должны быть прописаны данные участников сделки, подробные сведения о предоставляемом ТС, стоимость услуги и порядок оплаты, права и обязанности каждой стороны, а также указано наличие или отсутствие права последующего выкупа или сдачи в субаренду.

Авто остаётся в собственности у арендодателя, поэтому регистрация договора в ГИБДД или иных государственных органах не требуется. Стороны самостоятельно согласовывают все условия относительно арендуемого имущества и прописывают их в документе. К какому бы результату они ни пришли, содержание договора не должно противоречить Гражданскому кодексу РФ и другим нормативно-правовым актам.

Приложения к договору

Договор предоставления машины во временное возмездное пользование является официальным документом, который определяет все права и обязательства участников сделки. Все их правомерные действия в рамках этого юридически значимого документа должны сопровождаться оформлением акта оценки, приёма-передачи и возврата ТС.

Составленный участниками сделки акт оценки автомобиля к договору аренды представляет собой документ, фиксирующий реальное техническое состояние ТС, установленное при непосредственном участии сторон сделки в момент передачи авто во временное возмездное пользование. Кроме основных характеристик, пробега и комплектности машины, в нем должны быть прописаны все имеющиеся дефекты и вмятины обшивки кузова, а также необходимость проведения ремонта тех или иных частей и узлов. Акт оценки позволяет арендатору предотвратить необоснованные претензии собственника машины к её состоянию в момент возврата. Примерный образец документа представлен ниже.

Процедура оформления сделки

До составления и подписания договора стороны должны подготовить свои документы, необходимые для аренды машины. Собственник автомобиля предоставляет следующее:

• гражданский паспорт;
• ПТС на машину;
• действующий с внесением данных арендатора, если обязательства по оформлению страховки возлохены на владельца;
• нотариально заверенная доверенность на прохождение техосмотра и оформление ОСАГО, если согласно договору их оформлением должен заниматься арендатор.

Арендатор должен предоставить своё водительское удостоверение с соответствующей категорией. Когда речь идёт об аренде грузового автомобиля, требуются права категории С. Если предполагается эксплуатация передаваемого во временное пользование имущества для ведения коммерческой деятельности, арендодатель по своему усмотрению может потребовать предоставление свидетельства о регистрации своего партнёра по сделке в качестве индивидуального предпринимателя. Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются в оригинале, а копии всех остальных документов вместе с актом передачи арендованного автомобиля прилагаются.

Подписание договора участниками сделки ещё не является подтверждением фактической передачи транспортного средства во временное пользование. Это событие вполне может произойти спустя некоторое время. Фактическая эксплуатация автомобиля должна начаться только после того, как будет составлен и подписан акт приёма-передачи автомобиля в аренду. Данные машины и сторон, указанные в этом документе, должны быть идентичны содержащимся в тексте договора. Акт приёма-передачи вы сможете составить по следующему образцу.

Обязательства по периодической оплате за пользование имуществом наступает с той даты, когда был составлен и подписан документ приёма-передачи. До этого момента объект сделки находится в распоряжении владельца, поэтому именно он несёт ответственность за его сохранность. Затягивание процедуры приёма-передачи арендодателем является грубым нарушением условий договора, в котором могут быть предусмотрены штрафные санкции за подобные действия, вплоть до расторжения соглашения.

Как происходит возврат ТС

К моменту завершения срока договора, если его пролонгация не предполагается, арендатор должен вернуть транспортное средство владельцу без каких-либо технических неисправностей. Этот момент фиксируется путём составления акта возврата.

Оформление процедуры

Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС. Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке. Примерный образец акта возврата представлен ниже.

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

Досрочное завершение действия договора

По обоюдному согласию участников сделки или при нарушении условий соглашения одним из них договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно с немедленным возвратом ТС. Независимо от того, что послужило основанием для разрыва отношений, в обязательном порядке должен быть составлен, подписан и приложен к договору аренды автомобиля без экипажа акт его возврата. Передача машины собственнику должна произойти только после выполнения этого условия.

Заключение

Когда аренда автомобиля происходит без надлежащего оформления необходимых документов, сделка не имеет юридической силы. Это может привести к самым негативным последствиям как для собственника машины, так и для арендатора. Поэтому все нюансы соглашения следует подробно отразить в тексте договора, а переход объекта сделки из рук в руки должен сопровождаться оформлением актов приёма-передачи и возврата. Все возникающие спорные моменты между сторонами должны устраняться путём переговоров. А если они не приводят к положительному результату, конфликт решается в судебном порядке.

У Вас есть заключенный , т.е. Арендодатель не оказывает Арендатору услуг по управлению и технической эксплуатации транспортным средством, а также иные дополнительные услуги. По окончании срока действия договора, Вам необходимо возвратить транспортное средство, которое было предоставлено за плату во временное владение и пользование по договору. Что закрепляется в соответствующем приложении.

Стороны Акта возврата транспортного средства без экипажа по договору аренды:

• Арендодатель – физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель, которому на праве собственности принадлежит транспортное средство, и которое он обязуется передать во временное владение и пользование (аренду) другой стороне (арендатору). При этом в отношении физических лиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:

• граждане Республики Казахстан;

• оралманы;

• постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Российской Федерации. Индивидуальное предпринимательство в качестве физического лица иных иностранцев и лиц без гражданства не допускается.

Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:

• облагаемого у источника выплаты, т.е. если Арендатором транспортного средства является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент;

• имущественного дохода, т.е. если Арендатором транспортного средства является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.

• Арендатор – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), которое обязуется принять во временное возмездное владение и пользование (аренду) транспортное средство.

​Цель и условия Акта возврата транспортного средства без экипажа по договору аренды:

"Акт возврата транспортного средства без экипажа по договору аренды" - неотъемлемое приложение к договору аренды, которое подтверждает факт возврата транспортного средства. И заключается в той же форме, что и договор.

"Акт возврата транспортного средства без экипажа по договору аренды" закрепляет факт возврата, ранее переданного по договору транспортного средства, а также основные характеристики транспортного средства, его государственный номер, марку, модель, пробег и т.п. либо те характеристики по транспортному средству, которые Вы хотите указать сами в зависимости от выбранных Вами условий.

В дальнейшем именуемое “Арендодатель”, в лице _____________________________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и ________________________, именуемое(ый) в дальнейшем “Арендатор”, в лице ____________________________________ действующего на основании _________________, с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

Арендодатель передает Арендатору во временное пользование за плату легковой застрахованный автомобиль __________________ без водителя сроком на ____дней на период с _____________20__ года по ____________20__г.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать Арендатору застрахованный, технически исправный с полным баком автомобиль. В случае возникновения неисправности, по причинам не зависящим от Арендатора, заменить автомобиль на аналогичный.

Передача автомобиля Арендатору осуществляется по акту согласно форме, приведенной в Приложение №1 к настоящему Договору. При этом Арендатору передаются все необходимые документы: свидетельство о регистрации транспортного средства, доверенность на управление, страховой полис ОСАГО, Сервисную карту к полису АВТОКАСКО и ключи.

2.1.2. По окончании срока аренды или замене автомобиля на другой принять от Арендатора автомобиль с полным баком по акту согласно форме Приложения №2 к настоящему Договору.

2.1.3. Подача и возврат автомобиля допускается в пределах г. Москвы, а также в/из Московских аэропортов. В других случаях стороны дополнительно согласуют возможность данной услуги, а также ее стоимость.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. В течение всего срока действия настоящего договора за свой счет поддерживать работоспособность автомобиля, включая заправку топливом и оплату услуг третьих лиц, связанных с эксплуатацией автомобиля.

2.2.2. В сроки, установленные настоящим Договором, оплатить Арендодателю арендную плату.

2.2.3. Использовать автомобиль исключительно в целях перевозки людей и их багажа.

2.2.4. По окончании срока аренды вернуть Арендодателю технически исправный автомобиль с полным баком топлива, а также все переданные ему для эксплуатации автомобиля документы.

2.2.5. Оплатить Арендодателю стоимость работ по устранению причиненных автомобилю в процессе его эксплуатации Арендатором повреждений, не подпадающих под страховое возмещение.

2.2.6. В случае повреждения покрышек, вызванного неровностями или плохим состоянием проезжей части, а также при наезде на острые предметы, замена покрышек производится за счет Арендатора.

2.2.7. Не передавать управление транспортным средством другому лицу.

2.3. Арендатор имеет право:

2.3.1. Продлить срок аренды, уведомив об этом арендодателя по факсу или телефону не менее чем за сутки до окончания срока аренды.

3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Стоимость проката автомобиля составляет ____________ рублей в сутки, включая НДС по ставке 18%. За подачу или возврат автомобиля в черте города ______________ дополнительно взимается _______ рублей. За подачу или возврат автомобиля в/из аэропорта дополнительно взимается _____ рублей. При возврате автомобиля не с полным баком стоимость аренды автомобиля увеличивается на сумму рассчитанную как __ рублей * на количество литров недостающего топлива. За пределами Москвы суточный пробег свыше ___ км оплачивается из расчета __ руб./км.

3.2. При несвоевременном возвращении автомобиля рассчитывается дополнительная арендная плата исходя из двойного тарифа за каждый день просрочки. Сумма доплаты фиксируется в акте при возвращении автомобиля.

3.3. Оплата стоимости проката производится в следующем порядке:

3.3.1. До момента передачи автомобиля арендатору последний производит авансовый платеж в размере 100% от стоимости проката.

3.3.2. Окончательный расчет за оказанные услуги производится на основании акта возврата автомобиля в течение 10 дней со дня подписания последнего. В случае, если срок аренды превышает один месяц, счета выставляются в конце каждого календарного месяца и подлежат оплате также в течение 10 дней с момента выставления.

3.4. При несвоевременной оплате, по решению арендодателя, может быть начислена пеня в размере 0,1% за каждый день просрочки неоплаченной в срок суммы. Уплата штрафных санкций не освобождает Арендатора от выплаты основной суммы долга.

4. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ.

4.1. В случае дорожно-транспортного происшествия, повлекшего за собой ущерб арендуемому автомобилю Арендатор обязан незамедлительно сообщить о ДТП в компетентные органы (ГИБДД), а также не позднее одних суток с момента ДТП Арендодателю.

4.2. При нанесении повреждений или при полной утрате транспортного средства Арендатор возмещает Арендодателю полную сумму ущерба в случае:

4.2.1.Нарушения условий пункта 2.2.3 настоящего Договора.

4.2.2.При эксплуатации заведомо неисправного транспортного средства.

4.2.3.При управлении автомобилем в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

4.2.4.При нарушении правил пожарной безопасности и правил хранения и перевозки опасных веществ и предметов.

4.2.5.Использования автомобиля в целях обучения вождению или для участия в соревнованиях.

4.2.6.Хищения автомобиля третьими лицами при доказанном содействии Арендатора. В любом случае содействием считается несоблюдение Арендатором общепринятых мер предосторожности (оставление незакрытого автомобиля без присмотра или с выключенной сигнализацией).

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН:

АРЕНДОДАТЕЛЬ:

АРЕНДАТОР:

ПОДПИСИ СТОРОН:

Приложение №1.

Автомобиль находится в исправном состоянии.

Автомобиль застрахован в ____________________________________________ Страховой полис №______________

2. Арендодатель передал, а Арендатор принял Свидетельство о регистрации транспортного средства, Доверенность на управление автомобилем, страховой полис ОСАГО, сервисную карту к полису АВТОКАСКО и ключи.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Приложение №2.

К Договору аренды транспортного средства без экипажа.

АКТ возврата автомобиля арендатору.

Настоящий акт составлен в том, что:

1. Арендатор сдал, а Арендодатель принял автомобиль:

2. Арендатор сдал, а Арендодатель принял Свидетельство о регистрации транспортного средства, Доверенность на управление автомобилем, страховой полис ОСАГО, сервисную карту к полису АВТОКАСКО и ключи.

Доплата за повреждения, не подпадающие под страховое возмещение составляет:

Доплата за возврат автомобиля с неполным баком топлива составляет.

Приложение N 6 к Договору аренды транспортного средства без экипажа N ____ от "____" __________ 20__ г.

АКТ ВОЗВРАТА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

г. _____________ "__" ________ 20__ г.

Именуем___ в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем "Арендатор", в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата транспортного средства по Договору аренды транспортного средства без экипажа N ___ от "___" _________ 20__ г. (далее - Договор) о нижеследующем.

1. В соответствии с п. 6.2 Договора Арендатор возвращает транспортное средство:

наименование (тип) __________________________________,

марка, модель _______________________________________,

государственный регистрационный знак ________________,

идентификационный номер (VIN) _______________________,

год выпуска _________________________________________,

кузов N _____________________________________________,

двигатель N _________________________________________,

шасси (рама) ________________________________________,

цвет ________________________________________________,

мощность двигателя ___________________________л. с. (кВт),

далее именуемое "Транспортное средство", полученное по Акту приемки-передачи транспортного средства N __ от "___" _________ 20__ г. во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, а Арендодатель принимает Транспортное средство.

2. Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает следующие документы:

Свидетельство о регистрации транспортного средства N _______, дата выдачи "__" _____ 20__ г., выдано _________________________;

(следующий абзац включается, если Арендатор передает страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (ОСАГО)/если обязанность осуществлять страхование по Договору возложена на Арендатора и страховой полис ОСАГО не передается, то абзац следует удалить)

Страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств серия _____ N _________, дата выдачи "__" ____ 20__ г.;

(следующий абзац включается, если Арендатор возвращает диагностическую карту/если диагностическая карта не передается, то абзац следует удалить)

Диагностическая карта N ________________ со сроком действия до "__" ____ 20__ г.;

- _____________________________ (указываются (при наличии) иные документы, передаваемые Арендатору).

(если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если Транспортное средство возвращается с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

3. Указанное Транспортное средство возвращено Арендатором в том состоянии и комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.

(если Арендатор возвращает Транспортное средство с техническими неисправностями (поломками, дефектами), внешними повреждениями или с неполным комплектом принадлежностей или дополнительного оборудования/если Арендатор возвращает Транспортное средство в том состоянии и в той комплектации, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 3)

3. Указанное Транспортное средство осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние Транспортного средства на момент возврата, например в рабочем состоянии, с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).

4. Показания одометра при возврате Арендатором Транспортного средства: ________________ км.

5. Топливо в баке при возврате Транспортного средства Арендатором: вид, марка _________, количество _____________ литров, цена за 1 литр (без НДС) ____________ руб.

Общая стоимость передаваемого топлива в баке ______________________________ руб. (указывается цифрами и прописью), в том числе НДС по ставке 18% __________ руб.

6. Претензии к фактическому состоянию возвращенного Транспортного средства: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате Транспортного средства, например "не имеются" или "прилагаются").

7. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах на ___ страницах, по одному для Арендодателя и Арендатора.

8. Приложения:

- ________________________ (указываются приложения при их наличии, например Претензия Арендодателя и т.д.).

От имени Арендодателя От имени Арендатора _____________________ (___________) _____________________ (___________) М.П. М.П.