» » Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю? Какие особенности имеет договор аренды транспортного средства без экипажа Какая форма предусмотрена для договора аренды ТС без экипажа.

Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю? Какие особенности имеет договор аренды транспортного средства без экипажа Какая форма предусмотрена для договора аренды ТС без экипажа.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство (далее - Транспортное средство) без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Транспортное средство предназначено для использования Арендатором в своей хозяйственной деятельности.

Основные характеристики Транспортного средства:

Регистрационный знак ;

Идентификационный номер (VIN) ;

Марка, модель ;

Год выпуска ;

1.2. Передаваемое в аренду Транспортное средство является собственностью Арендодателя, что подтверждается Свидетельством о регистрации ТС N , выдано «» года.

1.3. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения Договора Транспортное средство в споре или под арестом не состоит, не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.

1.4. Договор действует до «» года.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Подготовить Транспортное средство к передаче, включая составление акта приемки-передачи, являющегося неотъемлемой частью Договора.

2.1.2. Передать Арендатору Транспортное средство вместе со всеми принадлежностями и документацией по акту в срок до «» года.

2.1.3. Нести расходы по страхованию (выбрать нужное/если обязанности по страхованию соответствующего вида не возложены на Арендатора/если обязанности по всем видам страхования возложены на Арендатора, данный пункт следует удалить)

2.2. Арендодатель (выбрать нужное)

Дает свое согласие

Не дает своего согласия

Арендатору на передачу Транспортного средства в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа без дополнительного получения письменного одобрения по каждому такому факту.

2.3. Арендатор обязан:

2.3.1. Перед подписанием акта приемки-передачи осмотреть Транспортное средство и проверить его состояние.

2.3.2. Вносить арендную плату в размере, сроки и в порядке, предусмотренные Договором.

2.3.3. Поддерживать надлежащее состояние Транспортного средства, включая осуществление его текущего и капитального ремонта.

2.3.4. Нести расходы по страхованию (выбрать нужное/если обязанности по страхованию соответствующего вида не возложены на Арендодателя/если обязанности по всем видам страхования возложены на Арендодателя, данный пункт следует удалить)

Транспортного средства (каско).

Гражданской ответственности автовладельцев (ОСАГО).

Транспортного средства (каско) и гражданской ответственности автовладельцев (ОСАГО).

2.4. Доходы, полученные Арендатором в результате использования Транспортного средства в соответствии с Договором, являются его собственностью.

3. УЛУЧШЕНИЯ АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА

3.1. Произведенные Арендатором отделимые улучшения Транспортного средства являются собственностью (выбрать нужное)

Арендатора.

Арендодателя.

3.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения Транспортного средства. После прекращения Договора (выбрать нужное)

Арендодатель обязан возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений.

Стоимость неотделимых улучшений Арендатору не возмещается.

4. РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ

4.1. Арендная плата за пользование Транспортным средством устанавливается в размере рублей в месяц, включая НДС.

4.2. Арендная плата вносится (выбрать нужное)

Не позднее дней по истечении очередного месяца.

Не позднее дней до начала очередного месяца.

В следующем порядке: % арендной платы, установленной п. 4.1 Договора, что составляет рублей, - не позднее дней до начала очередного месяца, % арендной платы, установленной п. 4.1 Договора, что составляет рублей, - не позднее дней по истечении очередного месяца.

В соответствии с Графиком платежей, являющимся неотъемлемой частью Договора (Приложение N 1).

5. ПОСЛЕДУЮЩИЙ ВЫКУП АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВА

5.1. Арендатор (выбрать нужное)

Вправе выкупить Транспортное средство по истечении срока аренды или до его истечения.

Не имеет права на последующий выкуп Транспортного средства.

(п. п. 5.2 - 5.4 включаются в Договор, если в рамках п. 5.1 Договора Стороны предусмотрели право Арендатора на выкуп Транспортного средства, в противном случае п. п. 5.2 - 5.4 следует удалить)

5.2. При выкупе Транспортного средства по истечении срока аренды выкупная цена составляет рублей, в том числе НДС рублей

5.3. При выкупе Транспортного средства до истечения срока аренды выкупная цена, обусловленная п. 5.2 Договора, увеличивается на сумму арендных платежей за период с момента выкупа до окончания установленного срока аренды.

5.4. После внесения выкупной цены в соответствии с п. 5.2 или п. 5.3 Договора, а также при условии уплаты арендной платы за весь период пользования Транспортное средство переходит в собственность Арендатора.

6. ВОЗВРАТ ИМУЩЕСТВА АРЕНДОДАТЕЛЮ

6.1. Арендатор обязан вернуть Арендодателю Транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, если п. 5.1 Договора не предусмотрено право Арендатора на выкуп Транспортного средства либо такое право предусмотрено, но не реализовано Арендатором.

6.2. Арендатор обязан за свой счет подготовить Транспортное средство к возврату Арендодателю, включая составление акта приемки-передачи, являющегося неотъемлемой частью Договора.

6.3. В случае несвоевременного возврата Транспортного средства Арендодатель вправе потребовать от Арендатора внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных Арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения сверх суммы штрафа, установленного п. 7.3 Договора.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные убытки.

7.2. За несвоевременное перечисление арендной платы Арендодатель вправе требовать с Арендатора уплаты неустойки (пени) в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

7.3. За несвоевременную передачу Транспортного средства Сторона, нарушившая Договор, обязана будет уплатить другой Стороне штраф в размере рублей

7.4. Взыскание неустоек и процентов не освобождает Сторону, нарушившую Договор, от исполнения обязательств в натуре.

7.5. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

8. ФОРС-МАЖОР

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: (запретные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).

8.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение дней уведомить об этом другую Сторону.

8.3. Документ, выданный (Торгово-промышленной палатой, уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более месяцев, то каждая сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.

9.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.

10. ИЗМЕНЕНИЕ И ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

10.1. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

10.2. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством РФ.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:
  • Срок договора аренды транспортных средств без экипажа . Срок в договоре аренды транспортных средств без экипажа не относится к существенным условиям. Поэтому он может как определяться в договоре, так и не определяться.

    Арендодателем может выступать собственник имущества или лицо, управомоченное собственником (представитель по доверенности , поверенный по договору поручения и т.д.).

    В ряде случаев арендодателю необходима лицензия. Арендатором могут быть дееспособные субъекты гражданского права . Каких-либо особенностей применительно к арендатору в договоре аренды транспортных средств без экипажа законодателем не установлено.

    Форма договора аренды транспортных средств без экипажа .

    Согласно ст. 643 ГК РФ договор аренды транспортного средства с экипажем независимо от его срока должен быть заключен в письменной форме, несоблюдение которой не влечет недействительности договора.

    К договорам аренды транспортных средств, относящихся к недвижимому имуществу (в соответствии со ст. 130 ГК РФ воздушные и морские суда, а также суда внутреннего водного плавания являются недвижимостью), не применяются правила п. 2 ст. 609 ГК РФ о государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества (ст. 643 ГК РФ).

    Обязанности арендодателя по договору аренды транспортных средств без экипажа .

    Арендодатель по договору аренды транспортных средств без экипажа несет общие обязанности, предусмотренные для договора аренды (§ 1 главы 34 ГК РФ), рассмотренные нами в главе 12 и не нуждающиеся в повторном анализе . Так, арендодатель обязан:

    1. Передать сданное в аренду транспортное средство в срок (в силу реального характера договора аренды транспортных средств без экипажа фактически арендодатель не несет данной обязанности).

    2. Передать транспортное средство вместе со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами.

    3. Передать транспортное средство в надлежащем состоянии.

    4. Предупредить арендатора о всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду транспортное средство.

    Так же как и в договоре аренды транспортного средства с экипажем, арендатору в договоре аренды транспортного средства без экипажа предоставлены права:

    • без согласия арендодателя сдавать транспортное средство в субаренду (п. 1 ст. 647 ГК РФ). Договором аренды можно предусмотреть необходимость получения согласия арендодателя на субаренду;
    • без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены — назначению транспортного средства (п. 2 ст. 647 ГК РФ).

    Обязанности арендатора по договору аренды транспортных средств без экипажа .

    Арендатор по договору аренды транспортных средств без экипажа, с одной стороны, несет общие обязанности, предусмотренные для договора аренды (§ 1 главы 34 ГК РФ), рассмотренные нами в главе 12 и не нуждающиеся в повторном анализе. Так, арендатор обязан:

    1. Пользоваться транспортным средством в соответствии с условиями договора.

    2. Своевременно вносить арендную плату за пользование транспортным средством.

    3. Поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства (при этом ст. 644 ГК РФ возлагает на арендатора проведение и текущего, и капитального ремонта — в этом особенность договора).

    4. При прекращении договора аренды вернуть транспортное средство.

    С другой стороны, наряду с общими, арендатор несет и дополнительные обязанности. Так, он обязан:

    5. Своими силами осуществлять управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.

    Исполнение данной обязанности, закрепленной в ст. 645 ГК РФ, арендатор может осуществлять как лично, так и наняв экипаж для эксплуатации транспортного средства.

    Последствия неисполнения данной обязанности просты: арендодатель не будет исполнять эту обязанность за арендатора. То есть транспортное средство, например, просто простоит в гараже арендатора.

    6. Нести расходы по содержанию транспортного средства.

    Согласно ст. 646 ГК РФ арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование , включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией.

    Данная норма является диспозитивной, в договоре стороны могут предусмотреть иной порядок осуществления расходов на содержание транспортного средства.

    В отличие от договора аренды транспортного средства с экипажем в договоре аренды транспортного средства без экипажа обязанность арендатора осуществлять страхование не связано с признанием страхования обязательным в законе или договоре. То есть арендодатель вправе потребовать от арендатора заключить договор страхования транспортного средства и гражданской ответственности при любых обстоятельствах, за исключением ситуации, когда это прямо исключено договором.

    При неисполнении арендатором обязанности по содержанию арендованного транспортного средства, его страхованию, а также по осуществлению расходов, возникающих в связи с его эксплуатацией, арендодатель вправе:

    • требовать расторжения договора (подп. 1 ст. 619 ГК РФ). При этом арендодатель до предъявления требования о расторжении договора обязан направить арендатору письменное предупреждение о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок (абз. 7 ст. 619 ГК РФ);
    • требовать в судебном порядке осуществления страхования (если арендодатель является выгодоприобретателем);
    • при наступлении страхового случая требовать выплаты сумм на тех же условиях, на каких должно было быть выплачено страховое возмещение при надлежащем страховании (если арендодатель является выгодоприобретателем);
    • застраховать транспортное средство и потребовать возмещения суммы страховой премии;
    • требовать применения мер ответственности (возмещение убытков, уплата процентов в соответствии со ст. 395 ГК РФ на суммы, неосновательно сбереженные, благодаря неисполнению обязанности по страхованию. Кроме того, по иску Росстрахнадзора могут быть взысканы сами неосновательно сбереженные суммы).

    Ответственность за вред, причиненный транспортному средству. Ответственность за вред, причиненный транспортному средству, несет арендатор, если не докажет, что вред возник не по его вине.

    Ответственность за вред, причиненный транспортным средством.

    Согласно ст. 648 ГК РФ ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами главы 59 ГК РФ.

    Данное правило представляется логичным, поскольку в силу ст. 1079 ГК лицо, владеющее источником повышенной опасности, в частности на праве аренды, возмещает вред.

    Основанием освобождения от ответственности арендатора может служить наличие обстоятельств непреодолимой силы либо умысла или грубой неосторожности потерпевшего , вследствие которых причинен ущерб (п. 1 ст. 1079 и ст. 1083 ГК РФ). При этом грубая неосторожность потерпевшего может стать основанием для освобождения причинителя вреда от ответственности, если его вина в причинении вреда отсутствует. В большинстве случаев наличие грубой неосторожности потерпевшего служит основанием для уменьшения размера возмещения с учетом степени его вины.

    Вина потерпевшего не учитывается при возмещении дополнительных расходов (п. 1 ст. 1085 ГК РФ), при возмещении вреда в связи со смертью кормильца (ст. 1089 ГК РФ), а также при возмещении расходов на погребение (ст. 1094 ГК РФ).

    В целях освобождения от гражданско-правовой ответственности в ряде случаев на практике договором аренды транспортных средств прикрывают фактические трудовые отношения.

    Напомним, что в случае если ДТП произошло с использованием служебного автомобиля, т.е. принадлежащего организации и используемого ее работниками во время исполнения служебных обязанностей, действует норма, предусмотренная ст. 1068 ГК РФ: «Юридическое лицо либо гражданин возмещает вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей» (имея при этом право предъявить регрессное требование к работнику).

    Поэтому, чтобы избежать возможной ответственности, работодатели вместо трудового договора заключают договор аренды транспортного средства. В этом случае, как предполагается, при причинении вреда третьим лицам отвечает не работодатель, а «арендатор» как владелец транспортного средства.

    Таким образом, в каждом конкретном случае необходимо исходить из фактического характера отношений, а не из названий соответствующих договоров. И если будет установлено, что фактически стороны находились в трудовых отношениях, а оформлены они были гражданско-правовым договором аренды транспортного средства без экипажа, к ответственности перед третьими лицами за причиненный вред следует привлекать работодателя (арендодателя).

    Вместе с тем, как показывает практика, суды не всегда учитывают характер отношений, существующих на момент причинения вреда между водителем и организацией, владеющей транспортным средством, доверяясь во многом лишь наличию всевозможных доверенностей, договоров, вследствие чего к ответственности привлекаются ненадлежащие субъекты.

    Так, в деле по иску граждан П. и М. к АО «Вышневолоцкое предприятие «Агротранс» (далее — АО) о возмещении вреда, причиненного вследствие дорожно-транспортного происшествия (столкновение транспортных средств по вине водителя, управлявшего автомобилем ответчика), решением Преображенского межмуниципального суда Восточного административного округа г. Москвы в удовлетворении иска было отказано и вся сумма иска взыскана с водителя, которому была передана автомашина по договору аренды без экипажа. Отменяя данное решение, Президиум Московского городского суда справедливо указал на то, что судом не рассматривалась возможность возложения на АО обязанности по возмещению вреда по основаниям, установленным в ст. 1068 ГК. Между тем, как следует из материалов дела, выполняя свои обязанности по гражданско-правовому договору, водитель действовал по заданию и от имени арендодателя (в момент дорожно-транспортного происшествия автомобиль следовал по маршруту, обозначенному в путевом листе, выданном водителю ответчиком; получение груза и расчеты производились от имени АО). Им же была оформлена и документация на выпуске автомобиля в рейс, подтверждающая помимо прочих обстоятельств техническую исправность транспортного средства.

    В другом деле, по иску гражданина Ю. к ОАО «18 таксомоторный парк» о возмещении ущерба, причиненного вследствие ДТП (столкновение транспортных средств по вине водителя, управлявшего автомобилем ответчика), рассмотренном Нагатинским межмуниципальным судом г. Москвы, напротив, суд первой инстанции обоснованно исходил не из наименования договора (договор аренды без экипажа), заключенного между ОАО «18 таксомоторный парк» и водителем, а из фактического выполнения работ по перевозке пассажиров по заданию и под контролем арендодателя. При этом в подтверждение своей позиции суд сослался на то, что управление автомобилем осуществлялось по путевому листу и лицензионной карточке, выданной арендодателем, который кроме этого производил за свой счет техническое обслуживание автомобиля, проверку спидометрового и таксометрового оборудования, ремонт и замену узлов и агрегатов. Арендатор, в свою очередь, обязан был обслуживать пассажиров по установленным тарифам и выполнять поручения арендодателя по обслуживанию клиентов на основании заказов. Помимо этого, арендатор должен был соблюдать режим труда и отдыха, установленный арендодателем, и по окончании смены сдавать автомобиль в парк. Изучение всего изложенного позволило суду правильно определить субъекта ответственности в лице арендодателя, поскольку водитель фактически действовал как работник таксомоторного парка.

    Итак, при подобных обстоятельствах лицо, управляющее транспортным средством как источником повышенной опасности, не должно признаваться его владельцем и не должно нести ответственность перед потерпевшим. Ответственность перед потерпевшим в таких ситуациях должен нести владелец транспортного средства, от имени которого действовал водитель.

    г. _________________ ___________________

    1. Предмет договора

    1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство, находящееся в собственности Арендодателя.1.2. Характеристики транспортного средства:
    – марка –
    регистрационный знак
    идентификационный номер (VIN) –
    – тип –
    – категория –
    – год выпуска –
    – двигатель – №
    – цвет –
    – мощность двигателя (кВт/л. с.) –
    – паспорт ТС –
    – свидетельство о регистрации транспортного средства – серия ____-__________________________- № .1.3. На транспортное средство установлено дополнительное оборудование –____________________________________________ , оплата за пользование которой включена в арендную плату.1.4. Предоставляемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности.1.5. Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для ________________________(указать способы или направления использования ТС, например: для перевозки пассажиров, груза, багажа).1.6. Арендодатель обязан передать Арендатору по акту приема-передачи (приложение № 1) транспортное средство. В акте указывается: техническое состояние ТС, комплектность ТС, сведения о документации на ТС, другие сведения.1.7. После окончания срока договора Арендатор обязан возвратить транспортное средство по акту приема-передачи в течение 15 дней.

    2. Права и обязанности сторон

    2.1. Арендодатель вправе: 2.1.1. Осуществлять контроль за целевым использованием транспортного средства, предоставленного по настоящему договору и обеспечением его сохранности; 2.1.2. Досрочно расторгнуть настоящий договор в случае просрочки внесения Арендатором арендной платы в течение _____________ со дня наступления срока платежа. 2.2. Арендодатель обязан: 2.2.1. Своевременно передать Арендатору указанное в разделе 1 договора транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям договора и предоставить необходимые для его эксплуатации документы; 2.2.2. Поддерживать транспортное средство в техническом состоянии, обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять текущий и капитальный ремонт данного транспортного средства, обеспечивать его необходимыми запасными частями и принадлежностями в течение срока действия договора; 2.2.3. Оказывать __________ (консультативную, информационную, иную) помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного средства; 2.3. Арендатор вправе: 2.3.1. Осуществлять любые правомерные действия обеспечивающие эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями Арендатора; 2.3.2. Заключать с третьими лицами гражданско-правовые договоры об использовании транспортного средства в соответствии с целями Арендатора при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из этих договоров, не будет противоречить назначению транспортного средства и целям его использования. 2.4. Арендатор обязан: 2.4.1. Принять транспортное средство и использовать его в соответствии с условиями договора и назначением транспортного средства; 2.4.2. Поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, обеспечивать его сохранность и комплектность; 2.4.3. Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его страхованием, в том числе страхованием своей ответственности; 2.4.4. Своевременно производить арендные платежи.; 2.4.5. Возвратить его по окончании договора в надлежащем состоянии с учетом нормального износа

    3. Порядок расчетов

    3.1. Арендная плата за пользование транспортным средством _________________________________ руб. ежемесячно.3.2. Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно не позднее _____________ числа к аждого месяца, следующего за расчетным.

    4. Срок действия договора

    4.1. Договор заключен на срок с ____________________________ 20__ года по _________________20__ года. 4.2. Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за ____________________. При этом не исполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.

    5. Ответственность сторон

    5.1. За нарушение срока внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере ___________________ процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.5.2. За нарушение срока передачи автомобиля или документов, предусмотренных договором, Арендодатель уплачивает Арендатору пени в размере ______________________ процента ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки.5.3. В случае виновных действий Арендатора или лиц, за действия которых он несет ответственность в соответствии с законом или договором, произойдет гибель или повреждение транспортного средства, Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные этим убытки.5.4. Обязанность возмещения ущерба, причиненного третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием при отсутствии вины Арендатора, возлагается на Арендодателя. При этом, если вред возник по вине Арендатора, то Арендодатель вправе требовать от него возмещения сумм, выплаченных в виде неустойки или возмещения убытков третьим лицам.5.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков не освобождают стороны от выполнения их обязательств и принятия мер, направленных на устранение нарушений.

    6. Разрешение споров

    6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

    6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в ___________. (указать место нахождения арбитражного суда)

    7. Адреса, подписи и банковские реквизиты сторон

    Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. К настоящему договору прилагается ______________________

    - гражданско-правовой договор, в соответствии с которым арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст.642 ГК РФ). Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок, установленные ст.621 ГК РФ, к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.

    Согласно ст.643 ГК РФ договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные п.2 ст.609 ГК РФ.

    Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта. Арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Если иное не предусмотрено договором, арендатор несет расходы по содержанию арендованного транспортного средства, его страхованию, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. В соответствии со ст.647 ГК РФ, если договором аренды транспортного средства без экипажа не предусмотрено иное, арендатор вправе без согласия арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды, а если такие цели не установлены, назначению транспортного средства. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами гл.59 ГК РФ.

    Договор аренды транспортного средства без экипажа

    Г. ______________ "___" ___________ 20__г.

    ________________________________________________________________________,

    (наименование организации)

    именуем __ в дальнейшем "Арендодатель", в лице _________________________,

    (должность, Ф.И.О.)

    действующего на основании ______________________________________________,

    (устава, положения, доверенности)

    с одной стороны, и _____________________________________________________,

    (наименование организации, Ф.И.О. гражданина)

    именуем __ в дальнейшем "Арендатор", в лице ____________________________,

    (должность, Ф.И.О.)

    действующего на основании ________________________, с другой стороны,

    заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1. Предмет договора

    1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное

    владение и пользование транспортное средство: ________

    _________________________________________________________________________

    (наименование и характеристики транспортного средства, в т.ч.

    Модель, государственные номерные знаки, год выпуска и др.)

    для _____________________________________________________________________

    (указать способы или направления использования транспортного

    Средства, например, для перевозки грузов, пассажиров, багажа и др.).

    1.2. Указанное в п.1.1 договора транспортное средство с экипажем

    должно быть передано Арендатору в течение ______ дней со дня подписания

    настоящего договора.

    1.3. На момент предоставления Арендатору транспортного средства его

    Техническое состояние определяется в соответствии с

    _____________________________________________________ (наименование,

    номер, серия, дата выдачи и др. сведения о документе, выданном органом,

    Управомоченным осуществлять контроль или надзор с эксплуатацией

    Соответствующего вида транспортных средств), копия которого является

    приложением к настоящему договору (приложение N 1).

    1.4. На момент предоставления Арендатору транспортного средства его

    Балансовая стоимость с учетом износа составляет ______

    Рублей.

    Степень износа: ___________ %.

    1.5. Передача транспортного средства оформляется передаточным актом ,

    Подписываемым сторонами договора (их представителями), в котором должны

    быть указаны сведения, характеризующие:

    Техническое состояние транспортного средства;

    Комплектность транспортного средства;

    Сведения о документации на транспортное средств;

    Другие сведения, которые стороны сочтут необходимым отразить в

    передаточном акте.

    Передаточный акт является приложением к настоящему договору

    (приложение N 2).

    2. Права и обязанности сторон

    2.1. Арендодатель вправе:

    Осуществлять контроль за целевым использованием предоставленного

    Арендатору транспортного средства и обеспечением его сохранности;

    Досрочно расторгнуть настоящий договор в случае просрочки внесения

    Арендатором арендной платы в течение _____________ со дня наступления

    срока платежа.

    2.2. Арендодатель обязан:

    Своевременно передать Арендатору указанное в разделе 1 договора

    Транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям договора и

    предоставить необходимые для его эксплуатации документы;

    Обеспечивать транспортное средство необходимыми запасными частями и

    Принадлежностями в течение срока действия договора;

    Оказывать __________ (консультативную, информационную, иную) помощь

    в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного

    средства.

    2.3. Арендатор вправе:

    Осуществлять любые правомерные действия по эксплуатации

    Транспортного средства в соответствии с целями Арендатора и назначением

    Транспортного средства;

    Заключать с третьими лицами гражданско-правовые договоры об

    Использовании транспортного средства в соответствии с целями Арендатора

    при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из этих договоров,

    не будет противоречить назначению транспортного средства и целям его

    Использования.

    2.4. Арендатор обязан:

    Принять транспортное средство и использовать его в соответствии с

    условиями договора и назначением транспортного средства;

    Обеспечивать управление транспортным средством и его техническую

    эксплуатацию своими силами и за свой счет;

    Обеспечивать сохранность и комплектность транспортного средства;

    Поддерживать транспортное средство в техническом состоянии,

    Обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять его текущий и

    капитальный ремонт;

    Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его

    Страхованием, включая страхование своей ответственности;

    В установленные договором сроки вносить арендную плату;

    Возвратить транспортное средство в течение ________ (срок) после

    прекращения договора Арендодателю комплектным и в состоянии, пригодном

    для дальнейшего использования без дополнительных финансовых затрат

    Арендодателя, но с учетом нормального износа.

    3. Арендная плата и порядок расчетов

    3.1. Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за

    Предоставленное транспортное средство из расчета ___________ рублей за

    один календарный месяц.

    В случае, если транспортное средство использовалось Арендатором

    неполный календарный месяц, то арендная плата за этот период определяется

    путем деления месячной арендной платы на количество дней в данном месяце

    и умножения полученной суммы на количество календарных дней, в течение

    которого использовалось транспортное средство.

    За период действия договора общая сумма арендной платы составляет

    Рублей.

    3.2. Арендная плата перечисляется на расчетный счет Арендодателя

    ежемесячно (ежеквартально) не позднее ____________ (указать число каждого

    месяца, в котором наступает срок внесения платежа).

    4. Ответственность сторон

    4.1. Стороны несут имущественную ответственность за неисполнение или

    Ненадлежащее исполнение условий договора в соответствии с

    Законодательством и правилами, установленными в настоящем разделе.

    4.2. За неуплату Арендатором арендной платы в сроки, установленные

    договором, начисляется пеня в размере ___% от просроченной суммы за

    каждый день просрочки.

    4.3. За нарушение срока возврата транспортного средства Арендатор

    уплачивает Арендодателю пеню в размере ____% месячной арендной платы за

    каждый день просрочки.

    4.4. При отказе Арендатора возвратить транспортное средство в

    течение _____________ (срок) по истечении срока действия договора он

    обязан возместить Арендодателю стоимость транспортного средства в _____ -

    кратном размере.

    4.5. В случае виновных действий Арендатора или лиц, за действия

    которых от несет ответственность в соответствии с законом или договором,

    произойдет гибель или повреждение транспортного средства, Арендатор

    обязан возместить Арендодателю причиненные этим убытки.

    4.6. Арендатор обязан возместить ущерб, причиненный третьим лицам

    транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием.

    4.7. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков не

    освобождают стороны от выполнения их обязательств и принятия мер,

    направленных на устранение нарушений.

    5. Срок действия договора

    5.1. Срок действия договора устанавливается:

    С "___" _________ 20__ г. по "___" __________ 20__ г.

    5.2. Досрочное расторжение договора может иметь место по соглашению

    сторон либо по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством

    Российской Федерации или настоящим договором.

    5.3. Настоящий договор вступает в силу в день его подписания

    сторонами.

    6. Дополнительные условия

    6.1. _______________________________________________________________

    _______________________________________________________ (в дополнительных

    условиях указываются специфические особенности аренды конкретных видов

    транспортных средств, связанные с ними дополнительные права и обязанности

    сторон договора).

    6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,

    стороны руководствуются действующим на территории Российской Федерации

    гражданским законодательством.

    Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ст. 188 ТК РФ (по соглашению сторон), либо в соответствии со ст. 606 ГК РФ (при заключении договора аренды). Предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником.

    Ситуации, когда работники используют свое личное имущество в служебных целях, встречаются на практике довольно часто. Это может быть обусловлено разными причинами, в частности отсутствием исправного служебного транспорта. Возмещение затрат, понесенных работником, может осуществляться либо в соответствии со ст. 188 ТК РФ по соглашению сторон, либо в соответствии со ст. 606 ГК РФ при заключении договора аренды. В данном случае мы предлагаем рассмотреть второй вариант оформления взаимоотношений между учреждением и работником.

    Прежде чем учреждение начнет использовать личный автомобиль сотрудника в служебных целях, руководитель должен принять соответствующее решение и заключить с работником . Поэтому сначала предлагаем узнать, что представляет собой аренда транспортного средства с точки зрения гражданского законодательства.

    Что представляет собой договор аренды автотранспорта?

    Срок использования имущества устанавливается обеими сторонами, если он не предусмотрен, считается, что договор аренды заключен на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

    В соответствии со ст. 606 ГК РФ по договору арендодатель (наймодатель) предоставляет арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Если имущество является движимым, то нотариального удостоверения или государственной регистрации данного договора не требуется.

    Необходимо отметить, что аренда транспортного средства бывает двух видов:

    • аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ);
    • аренда транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ).

    Аренда транспортного средства с экипажем

    Аренда транспортного средства без экипажа

    По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ)

    По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ)

    Договор аренды транспортного средства с экипажем (без экипажа) должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (ст. 633, 643 ГК РФ)

    Хотим обратить внимание на нормы ст. 635 ГК РФ. Если учреждением заключается договор аренды транспортного средства с экипажем, то в силу норм, изложенных в п. 2 данной статьи, члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

    Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

    На основании изложенного следует, что если договор аренды транспортного средства заключается с одним из работников организации, то по определению он будет являться договором аренды транспортного средства без экипажа, поскольку работник учреждения сам с собой в таких отношениях состоять не может.

    Арендная плата: что следует указать в договоре?

    Договор аренды является возмездным, то есть имущество предоставляется в аренду за плату. В нем должны быть указаны условия о размере арендной платы и сроки ее внесения. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

    На основании п. 2 ст. 614 ГК РФ арендную плату допустимо вносить не только в твердой денежной сумме. Возможен такой вариант оплаты, как зачет затрат арендатора на улучшение арендованного имущества.

    Необходимо отметить: арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились (п. 4 ст. 614 ГК РФ).

    Кто несет расходы по ремонту автомобиля?

    От того, какой заключен договор аренды транспортного средства (с экипажем или без него), будет зависеть осуществление ремонта.

    Как видно из приведенной таблицы, если работодателем заключен договор аренды с экипажем, то расходы по текущему и капитальному ремонту несет арендодатель, если заключен договор аренды без экипажа, данный вид расходов несет арендатор.

    В связи с этим будет уместным отметить следующее. Статьей 612 ГК РФ предусмотрена ответственность арендодателя за недостатки сданного в аренду имущества. В соответствии с нормами данной статьи при обнаружении недостатков арендатор вправе по своему выбору сделать следующее:

    • потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества;
    • непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя;
    • потребовать досрочного расторжения договора.

    В то же время арендодатель не обязан отвечать за недостатки сданного в аренду имущества, если (п. 2 ст. 612 ГК РФ):

    • они были оговорены при заключении договора аренды и были заранее известны арендатору;
    • должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора или передаче имущества в аренду.

    Дополнительно отметим, что кроме расходов на текущий и капитальный ремонт осуществляются расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (в частности, на приобретение ГСМ). В соответствии со ст. 636, 646 ГК РФ их несет арендатор вне зависимости от заключенного договора.

    Кто несет расходы по ОСАГО?

    В силу п. 1 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» владельцы транспортных средств обязаны страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.

    Как предусматривается нормами ст. 637 ГК РФ, если иное не установлено договором аренды транспортного средства с экипажем, обязанность страховать транспортное средство и (или) страховать ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией, возлагается на арендодателя в тех случаях, когда такое страхование является обязательным в силу закона или договора. Таким образом, при заключении договора аренды с экипажем расходы по ОСАГО несет арендодатель.

    Если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор (ст. 646 ГК РФ). В то же время имеется судебная практика, в которой говорится, что арендатор не должен страховать гражданскую ответственность на случай причинения вреда арендованным транспортным средством, если соответствующее страхование осуществлено арендодателем и страховым полисом не предусмотрено ограничение перечня лиц, допущенных к управлению (Постановление ФАС ЗСО от 12.02.2009 № Ф04-730/2009(211-А27-8)).

    Кто несет ответственность за вред, причиненный автомобилем?

    В данном случае также существуют особенности в зависимости от заключенного договора.

    Напомним, что согласно положениям гл. 59 ГК РФ, в частности:

    • вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежат возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред (ст. 1064 ГК РФ);
    • при причинении ущерба работником юридического лица ответственность по возмещению вреда возлагается на (ст. 1068 ГК РФ).

    Обращаем внимание читателей, что в соответствии со ст. 640 ГК РФ арендодатель вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.

    Что является основанием для выплаты арендной платы сотруднику?

    Если учреждением заключен договор аренды транспортного средства без экипажа с работников учреждения, то встает вопрос: какой документ будет являться основанием для выплаты арендной платы?

    Отметим: документом-основанием, свидетельствующим, что произведена передача имущества от арендодателя арендатору, считается акт приема-передачи. Данный документ означает возникновение обязательств по выплате арендной платы. Унифицированной формы акта не существует, поэтому можно использовать акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф. 0504101), утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н , либо составить его в произвольной форме, которая должна отвечать требованиям, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для первичных учетных документов. Аналитический учет такого имущества ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе) (п. 334 Инструкции № 157н).

    Следует ли удерживать НДФЛ с арендной платы?

    Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Поэтому при фактической выплате данной суммы арендодателю или по его поручению третьим лицам учреждение должно удерживать НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).

    Доход сотрудника облагается по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если арендодатель не является резидентом РФ, его доход облагается по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).

    Уплатить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня фактического получения в банке наличных на внесение арендной платы или дня ее перечисления на счет арендодателя (п. 6 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения такого дохода считается день его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

    Подлежит ли обложению страховыми взносами сумма арендной платы?

    В соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ , п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых являются:

    • переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права);
    • передача в пользование имущества (имущественных прав).

    Таким образом, с суммы арендной платы за используемое имущество уплачивать не нужно.

    Как учесть расходы по аренде при исчислении налога на прибыль?

    Затраты на выплаты за пользование имуществом по договору аренды относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Таким образом, вся сумма по договору аренды учитывается при исчислении налога на прибыль (Письмо Минфина РФ от 01.12.2009 № 03‑03‑06/1/780).

    Как отразить расходы по уплате арендной платы в бухучете?

    Расходы по оплате аренды имущества в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н), относятся на подстатью 224 «Арендная плата за пользование имуществом» КОСГУ.

    Учет расчетов с арендодателем ведется на счете 302 24 «Расчеты по арендной плате за пользование имуществом» (п. 21 Инструкции № 157н). По кредиту данного счета отражается начисление арендной платы, по дебету – перечисление ее на банковский счет сотрудника (или выдача ее из кассы учреждения). При этом аналитический код счета 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» определяется положениями учетной политики организации.

    Рассмотрим пример отражения расходов на аренду имущества сотрудника.

    Между Школой олимпийского резерва, являющейся бюджетным учреждением, и сотрудницей А. И. Куликовой 01.06.2015 заключен договор аренды без экипажа об использовании ее личного автомобиля. Согласно договору размер арендной платы составляет 4 200 руб. в месяц. Стоимость передаваемого имущества по договору равна 850 000 руб.

    Расходы осуществляются за счет средств, полученных от платных услуг.

    Бухгалтер бюджетного учреждения в соответствии с Инструкцией № 174н сделает следующие учетные записи:

    Сумма, руб.

    Принят по акту приема-передачи автомобиль сотрудницы А. И. Куликовой

    Начислена сумма арендной платы за июнь 2015 года

    Начислен НДФЛ

    (4 200 руб. x 13%)

    Перечислен НДФЛ в бюджет

    Отражено поступление денежных средств в кассу учреждения с лицевого счета, открытого в ОФК

    2 210 03 560
    2 201 34 510

    2 201 11 610
    2 210 03 660

    Отражена выдача суммы арендной платы за автомобиль сотруднице из кассы учреждения

    Как отразить расходы по содержанию арендованного автомобиля в бухучете?

    Как уже было отмечено выше, если учреждением оформлен договор аренды автомобиля без экипажа, то расходы на его содержание, страхование, включая страхование своей ответственности, несет арендатор. Кроме того, у учреждения в связи с заключением договора аренды появляются расходы, касающиеся эксплуатации автомобиля, – на приобретение ГСМ.

    В соответствии с Указаниями № 65н расходы на оплату услуг по страхованию имущества, гражданской ответственности и здоровья следует относить на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, расходы по приобретению ГСМ – на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

    Рассмотрим пример отражения расходов по содержанию арендованного автомобиля.

    Дворцом спорта, являющимся автономным учреждением, заключен договор аренды транспортного средства без экипажа на год. В соответствии с договором расходы по ОСАГО несет арендатор. Предположим, что страховой взнос составляет 12 000 руб. и уплачивается за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Расходы на приобретение ГСМ за август 2015 года составили 7 080 руб. (в том числе НДС 18% – 1 080 руб.) (цифры в примере приведены условные).

    Бухгалтер автономного учреждения в соответствии с Инструкцией № 183н сделает следующие учетные записи:

    Сумма, руб.

    Перечислены денежные средства в страховую организацию

    Отражены расходы на ОСАГО*

    Относятся в течение страхового года ежемесячно расходы будущих периодов на текущий финансовый результат

    (12 000 руб. / 12 мес.)

    Приобретены ГСМ для арендованного автомобиля

    Отражен входной НДС

    Произведена плата поставщику за приобретенные ГСМ

    Выданы ГСМ на арендованный автомобиль**

    * Существенным моментом, на который следует обратить внимание, является то, что в соответствии с п. 1 ст. 10 Федерального закона № 40-ФЗ срок действия договора обязательного страхования составляет один год, за исключением случаев, для которых данной статьей предусмотрены иные сроки действия такого договора. В силу этого расходы автономного учреждения, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, должны отражаться как расходы будущих периодов.

    ** Списание ГСМ осуществляется на основании путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования. По мнению ФНС, для учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль необходим именно данный документ (Письмо УФНС по г. Москве от 30.04.2008 № 20-12/041966.1). Налоговики в Письме от 22.11.2010 № ШС-37-3/15988@ также настаивают на оформлении путевых листов.

    Кратко сформулируем основные выводы:

    1. Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ.
    2. С суммы арендной платы за используемое имущество страховые взносы уплачивать не нужно.

    Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

    Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

    Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

    Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

    Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.